Intellig'IA, interview de son CEO Olivier Picot
Intellig’IA propose une solution dédiée aux notaires, huissiers, avocats, géomètres… pour analyser efficacement les états hypothécaires. Restructuration du flux, mise en lumière d'informations clefs, timeline de l’origine de propriété, déclinaison de l’arborescence des références cadastrales, … autant d’éléments qui permettent aux professionnels de gagner du temps dans leur analyse des informations présentes dans les états hypothécaires.
© Olivier Picot
Temps de lecture : 5 minutes
Parlez-nous de votre parcours : pourquoi l’immobilier et la PropTech1 ?
Diplômé d’un cursus tourné vers l’Intelligence Artificielle, j’ai ensuite monté une société de services informatiques pour les entreprises. L’objectif était de moderniser les systèmes d’information des entreprises et ainsi allier la Recherche & Développement aux sujets des nouvelles technologies, comme l’Intelligence Artificielle.
Il y a bientôt cinq ans, nous avons été contactés par différents canaux pour mettre en place des projets digitaux touchant au notariat et à l’Intelligence Artificielle. Nous nous sommes alors renseignés auprès de nombreuses études notariales afin de comprendre les difficultés rencontrées au quotidien. Nous avons rapidement identifié qu’une des principales portait sur les états hypothécaires (ndlr : un document délivré par le service de la publicité foncière ou de l’ANF, qui mentionne l'ensemble des inscriptions émises sur un bien immobilier). Suite à ce constat, nous avons pris la décision de créer une solution digitale qui permette aux notaires de gagner du temps et de gagner en fiabilité sur l’analyse de ces états hypothécaires. Le développement de cette solution a nécessité trois ans de travail avant de pouvoir présenter Intellig’IA sur le marché.
Par ailleurs, nous sommes également en train de travailler sur d’autres projets afin d’étoffer notre portefeuille de services, mais Intellig’IA reste à ce jour la seule solution commercialisée.
En résumé, c’est tout à fait par hasard, et avec un certain pragmatisme au regard des enjeux du marché, que je me suis retrouvé à monter une société PropTech spécialisée dans le notariat.
1 "Property technology" : désigne les startups qui fournissent des produits/services innovants, technologiques ou des modèles nouveaux pour les marchés immobiliers
Votre solution a pour objectif de faciliter l’analyse des états hypothécaires. Quels sont les constats qui vous ont amené à proposer cette solution très spécifique ?
Lorsque nous nous sommes rapprochés de diverses études notariales pour comprendre les difficultés rencontrées par le métier, l’ensemble des praticiens nous a alerté sur 3 points concernant l’analyse des états hypothécaires : la perte de temps, le manque de fiabilité et parfois, le manque de compétence des professionnels. En effet, il existe une grande variabilité dans les états hypothécaires, ceux-ci pouvant se résumer à deux pages ou, au contraire, compter plus de 1000 pages. Dans ce dernier cas, leur analyse s’avère fastidieuse, chronophage et source d’erreurs. Intellig’IA permet de remédier à ces 3 constats grâce à un logiciel doté d’intelligence artificielle, capable d’analyser des documents de plus de 3000 pages, y compris manuscrites en un temps record. Intellig’IA permet, par ailleurs, de fournir un résultat d’analyse très fiable, minimisant la probabilité d’une erreur humaine.
Quels sont les éléments à analyser nécessairement dans un état hypothécaire et pour quelles raisons ?
Les éléments nécessaires à analyser dans le cadre d’un état hypothécaire sont naturellement les hypothèques, mais aussi les servitudes ainsi que l’identité du vendeur : vérifier que le vendeur d’aujourd’hui correspond bien à l’acheteur d’hier par exemple. En somme, ce sont tous les éléments indispensables que les notaires doivent gérer au quotidien pour que la vente soit légale.
Si cette solution s’adresse en premier lieu aux notaires, elle est également utilisée par d’autres professions qui sont amenées à manier des états hypothécaires comme les géomètres ou encore les banquiers et avocats.
A ce propos, nous sommes d’ailleurs en train de réfléchir à des solutions afin que d’autres professions puissent à leur tour bénéficier d’Intellig’IA.
Si cette solution s’adresse en premier lieu aux notaires, elle est également utilisée par d’autres professions qui sont amenées à manier des états hypothécaires comme les géomètres ou encore les banquiers et avocats.
Pouvez-vous nous expliquer le fonctionnement de la solution Intellig'IA et pourquoi elle représente un gain de temps pour les notaires ?
Le fonctionnement est très simple : le professionnel télécharge l'état hypothécaire sur la plateforme. Après analyse du document (en quelques secondes), le logiciel fournit un document téléchargeable, celui-ci analyse le document et en ressort un résultat d’analyses. Précisons qu’Intellig’IA ne restitue que les éléments importants, c’est-à-dire les éléments sur lesquels le professionnel doit porter son attention. Les résultats sont présentés de manière synthétique sous forme d’un graphique. Le professionnel peut ensuite naviguer dans l’historique et l’analogie intégrales d’un immeuble grâce à un système de filtres à sélectionner. Par exemple, le logiciel pourra retracer tous ses démembrements et divisions.
Le professionnel a, en outre, la possibilité de partager les résultats auprès d’un tiers (ex. client). Intellig’IA mise avant tout sur la sécurité et la confidentialité des données personnelles collectées, le tiers ne peut donc avoir accès aux données sans autorisation du professionnel concerné. Dans le même sens, les équipes backend d’Intellig’IA sont également dans l’incapacité technique de lire les données collectées, afin de garantir leur confidentialité.
Des prérequis sont-ils nécessaires à l’utilisation de votre solution, et comment s’interface-t-elle avec les autres outils des professionnels ?
Je dirais qu’aucun prérequis technique n’est nécessaire car le logiciel a été conçu pour être le plus simple d’utilisation possible et ainsi accompagner aux mieux les utilisateurs dans la démarche informatique. Comme dit précédemment, l’utilisateur dépose son fichier via un navigateur internet et le logiciel se lance automatiquement dans l’analyse du document présenté, sans aucune autre action à mener. Il arrive tout de même que nous intervenions dans des grosses études pour de courtes formations sur le sujet.
Avez-vous rencontré des difficultés à élaborer cette solution ? Avez-vous collaboré avec des notaires, huissiers, avocats, … pour la construire ?
L'obstacle le plus important que nous ayant rencontré était qu'une majorité des documents notariés étaient dactylographiés puis scannés, ce qui rendait très difficile le travail d'analyse du logiciel. Par ailleurs, certains professionnels nous avaient également fait part de leurs inquiétudes en termes de responsabilités dans le cas d'un problème technique de la plateforme.
Ces obstacles expliquent que la solution ait nécessité près de 3 ans de travail au total.
Et c’est bel et bien l’Intelligence Artificielle qui nous a permis de construire un logiciel aussi qualitatif. L’utilisation de l’Intelligence Artificielle a d’ailleurs été plutôt bien accueillie par les praticiens compte-tenu des résultats convaincants obtenus et des garanties prévues par le logiciel, notamment en termes de protection de la confidentialité des données collectées.
L’Intelligence Artificielle a été plutôt bien accueillie par les praticiens compte-tenu des résultats convaincants obtenus et des garanties prévues par le logiciel, notamment en termes de protection de la confidentialité des données collectées.
Selon vous, y a-t-il d’autres pans du secteur immobilier pour lesquels l’IA permettrait de révolutionner le quotidien des professionnels ?
Oui, nous avons d’ailleurs d’ores et déjà une feuille de route, par exemple sur l’audit immobilier ou encore l’analyse des « rejets / refus ». Il s’agit d’actes notariats rejetés ou refusés qui entrainent un retard dans les missions quotidiennes ainsi que des pénalités financières parfois conséquentes. Nous réfléchissons actuellement à une solution digitale qui permettrait de diminuer le taux de rejets/refus, de sorte à avoisiner la part non compressible de ces rejets/refus, autour de 4%. Il y a aussi toutes les analyses de Diagnostics de Performance Energétique : l’idée serait de trouver une solution analytique rapide et synthétique qui validerait le contenu des diagnostics.
Le traitement des autres documents enregistrés par les Services de Publicité Foncière, tels les actes de successions ou de vente, règlements intérieurs de copropriété, … pourraient-ils également être facilité par des solutions digitales ?
Oui c’est envisageable, y compris pour d’autres professions. En particulier, les géomètres recherchent beaucoup ce type de solutions puisqu’eux aussi sont concernés par le foncier, par exemple pour les divisions et les démembrements. Quant aux particuliers, cela reste possible mais pas forcément opportun car ce ne sont pas des documents qu’ils sont amenés à manipuler quotidiennement.
Selon vous, quelle devrait être la priorité des professionnels de l’immobilier en termes d’optimisation et de simplification des tâches : la relation avec les clients, celle avec les prestataires et partenaires, les transactions, … et pour quelles raisons ?
Le défi de commercialiser Intellig’IA était de proposer une offre inédite dans le monde de la LegalTech. Nous souhaitions nous démarquer des autres produits (LegalTech et PropTech) préexistants. Or, sur les tâches que vous mentionnez, je pense notamment à l’optimisation de la relation client, il y avait déjà une offre dominante sur le marché. Nous avons donc préféré améliorer le backoffice des praticiens, dont les notaires, afin d’optimiser leur temps et leurs compétences.
