Finances locales - Meylan (38) dématérialise la totalité de la préparation de son budget
Meylan, commune de 19.000 habitants dans la banlieue de Grenoble, a reçu le prix de l'innovation financière décerné par l'Afigese (Association finances, gestion, évaluation des collectivités), lors des assises annuelles organisées par cette association les 27 et 28 septembre derniers. La ville est récompensée pour avoir complètement dématérialisé le processus de préparation budgétaire. Chaque année à partir du mois de juin, les services municipaux font connaître à la direction des finances leurs besoins en matériel et les demandes de travaux dans les bâtiments communaux pour l'année suivante. Auparavant, le service des finances adressait aux autres services un dossier au format papier. Désormais, ces derniers se connectent, grâce à un identifiant, à l'intranet de la collectivité et téléchargent des tableaux de demande. Une fois remplis, les tableaux sont transmis par courriel au service des finances, qui recueille les données et les publie sous l'intranet. Par conséquent, les services peuvent vérifier la prise en compte de leurs demandes et faire plus facilement de nouvelles propositions s'ils le souhaitent.
Par ailleurs, dans chaque service, un "référent comptable et budgétaire" est chargé de compléter les demandes d'inscriptions budgétaires sur le logiciel Civil Finances. Cette déconcentration de la préparation budgétaire donne lieu à une implication plus grande des services municipaux. Les circuits de la préparation budgétaire sont considérablement simplifiés et allègent le travail du service des finances, estime son responsable, Christophe Marcoux.
T.B. / EVS
